Главная / Новости компании Ассолъ / Как правильно написать Заявление на заделку межпанельных швов в управляющую компанию

    /   Заявление на герметизацию швов в панельном доме образец
    /   Как создавалась Технология Теплый шов
    /   Герметизация швов в квартире с уличной стороны
    /   Как контролируется качество герметизации и заделки швов и стыков стеновых панелей? 
    /   Способы герметизации межпанельных швов стеновых панелях
    /   Инструкция по контролю качества работ по герметизации межпанельных швов
    /   Как избавиться от конденсата на ваших стенах и окнах
    /   Зачем нужна герметизация деформационных швов?
    /   Герметизация межпанельных швов на первом и последнем этаже
    /   Герметизация крыши балкона своими руками. Ремонт и гидроизоляция балкона
    /   Технология заделки и герметизации межпанельных швов
    /   Гремит козырек на балконе как обесшумить? Гремит крыша балкона что делать?
    /   Герметизация межпанельных швов внутри квартиры своими руками
    /   Технология заделки межпанельных швов
    /   Секреты правильного написания и отслеживания заявления на межпанельные швы в УК
    /   Услуги проведения тепловизионного обследования межпанельных швов здания
 
 

Особенности заполнения образца заявки на утепление межпанельных швов 

Рассмотрим пример того, как необходимо заполнять заявку на утепление межпанельных швов в УК и дадим несколько полезных рекомендаций. 

Данная статья содержит информацию:

* о виде образца указанного заявления
* о верном заполнении его шапки
* об особенностях регистрации документа в УК
* о контроле и отслеживании исполнения
* о необходимых действиях при отсутствии финансов на заказ услуг

Заявка на утепление межпанельных швов - скачивайте образец тут 

Особенности заполнения заявки на ремонт межпанельных швов

Измените в шапке документа контакты со стандартных на собственные, укажите свою проблему в письменном виде в теле письма и поставьте подпись. Отправляйтесь с бумагой в УК, проследите, чтобы специалисты компании обозначили на ней дату, входящий номер, а также расписались в получении. После того, как пометки будут поставлены, потребуйте копию. В случае случайной потери оригинала, вы сможете отстоять свои права с копией. 

ПРАВИЛА заполнения образца 

Интересный момент состоит в том, что некоторые заявки на ремонт межпанельных швов "гуляют" где-то по несколько месяцев и даже лет. Но если быть точным, то они просто лежат в управляющей компании. Что же касается других писем, то реакция на них наступает едва ли не на другой день. В чем причина успеха последних? 
В том, что заявление необходимо не только правильно оформить и проследить за его исполнением, но и грамотно написать! 

Открываем секреты:

Правильно заполняем шапку образца 

Шапка, неправильно заполненная вами, может стать причиной "смерти" вашего заявления на ремонт межпанельных стыков. И это вовсе не преувеличение. Если вы неверно укажите название компании или должность, ваше заявление отправиться в стопку "черновиков" навечно. Также заделка межпанельных швов не грозит вам в том случае, если вы напишите с ошибка ФИО руководства. Подобные погрешности случаются, и достаточно часто. Но не каждый знает о том, к каким последствиям они приводят.
В случае с небольшими контрами все заявления нужно писать на руководителя. Только учтите, что он может именовать себя не только "руководителем", но также генеральным или исполнительным директором. На деле разница, если компания небольшая, отсутствует полностью. Но для некоторых принципиально важно слышать в свой адрес не просто "директор", а "исполнительный директор". 

Что касается ситуации с крупными фирмами, то тут все гораздо труднее.

Здесь предусмотрены отдельные участки, каждый из которых в ответе за определенный район или здания. Если отдел не может справиться со своей задачей и герметизация межпанельных швов не проводится своевременно, это уже повод к тому, чтобы навестить директора. Но кто тут директор? Вы увидите не только исполнительного и генерального начальника. Но также руководство по капитальному ремонту, по строительству, по связям с общественностью, по финансовым вопросам. И все это директора! Причем между ними и в их деятельности действительно есть существенные отличия, и они занимаются каждый своим делом. 
Для того, чтобы не совершить ошибку, стоит сделать телефонный звонок и осведомиться в УК, на кого заполнять соответствующее заявление. Или же прийти с недописанным документом, и заполнить нужные строки с ФИО уже на месте.

Проявите спокойствие.

Если вы не являетесь родственником нашего президента или известным героем страны, то в любом случае ваши собственные данные не будут иметь значение.
 
Обратите внимание на то, что свой адрес должен быть обозначен четко и ясно. Сокращайте адрес, пишите его непонятным почерком, допускайте исправления/помарки, и ваше заявление окажется не на том участке. Они же оно приведет представителей УК к другому дому или в другую квартиру. Естественно, что ваши дела от этого лучше не станут. 
Тоже самое касается телефонного номера. Есть домашний? Большой плюс. Недостающая информация уточняется специалистами фирмы именно по телефону. Также они назначают встречу для составления акта и осмотра объекта - по телефону! Если вы напишите "анонимку, то учтите, что скорее всего она пропадет безвозвратно и не вызовет никакой реакции. 

Особенности подачи заявления в УК

Есть одно правило, о котором не знают посетители управляющих компаний. И состоит оно в том, что секретаря УК необходимо НЕПРЕМЕННО попросить просмотреть заявление. Причем попросить об этом вежливо и культурно. 
Секретарь сможет увидеть явные недочеты в бумаге, устранить которые вы сможете сразу же. Кроме того, вполне может случиться и так, что в этот самый день и в это время комиссия как раз направляется в сторону вашего дома. Ваше заявление пойдет в ход незамедлительно. 

Как мы уже сказали выше, крайне важно, чтобы специалист указал на вашем заявлении дату приема, входящий номер.

Также необходима роспись и снятие копии. Еще раз о том, для чего нужна копия:

* при случайной потере заявления, представители компании уже не смогут сказать, что бумаги не подавались к ним вообще;
* в законе имеются четкие сроки, согласно которым УК обязана рассматривать заявки и извещать о том, какие решения по ним приняла;
* если произойдет конфликт, то вы будете иметь в своем распоряжении более сильную фразу, чем "когда-то я подавал вам заявку". Вы будете вооружены фразой "моя заявка от такого-то числа и с таким-то номером".
 
Также у секретаря следует осведомиться и еще о нескольких моментах. Вам необходимо узнать контактные данные и ФИО того сотрудника, который будет рассматривать вашу заявку. С помощью таких данных вы сможете контролировать исполнение заявления. Кроме того, этим вы сможете определенно, но не грубо и вполне доступно показать свои серьезные намерения. Вы укажите, что ваш вопрос важен и пока он не будет решен, вы не успокоитесь. 

Контролируем и отслеживаем выполнение заявки

Заявления, которые не остаются без внимания подателя, также не остаются и без внимания получателя. Именно с этой целью вам стоит заранее узнать о том, кто именно станет заниматься решением вашего вопроса. Вы можете звонить человеку и напоминать о себе. После того, как один человек выполнить собственную часть работы, вы можете выйти на другого сотрудника. Итак, переходя от одного спеца к другому, вы получите результаты. Будьте уверены в том, что "молва" о вас распространится очень быстро. В УК о вас будут говорить как о человеке, который не дает покоя все фирме. Естественно, что для вас и вашего заявления это будет только плюсом.

НО! Будьте разумны. Иначе полученный эффект может быть обратным. 

Заявка не "идет" дальше. Ваши действия? 

Без всякого страха отправляйтесь к тому, кого принято называть "шефом" УК. Поведайте ему о своих горестях. При возможности, прихватите с собой фотографии, копии заявлений и писем, наглядные доказательства другого характера. Вы можете быть уверены в том, что личное внимание к вопросу вам будет обеспечено. Не забывайте рассказать и о том, что вы контролируете процесс и укажите, на каком этапе произошла задержка. 
В большинстве случаев такие походы оканчиваются так. Исполнителю дается распоряжение о том, что процесс нужно ускорить. Так как начальник не любит, когда его отвлекают по пустякам, но и не общаться с недовольными заявителями он также не может.

Финансовые средства отсутствуют. А ремонт межпанельных швов все-таки нужен. Как быть? 

Естественно, не отчаиваться и не прекращать напоминать о собственном существовании до тех пор, пока проблема не будет решена. На деле это обычно выглядит следующим образом. Начальство дает распоряжение на выполнение вашей заявки только ради того, чтобы вы оставили его в покое. 
 
В том случае, если процесс затих совсем, а промышленный альпинизм вашим швам все еще требуется, посещайте представителей вышестоящих контролирующих служб. 
 
О том, как заполнить образец заявки в УК, мы рассказали отдельно в другой статье. Здесь

 

Второй образец заявления на ремонт межпанельных швов:

 
Второй образец можно скачать в форматах .jpg , .pdf , .doc 
как написать заявление на герметизацию межпанельных швов образец Образец-2

Ремонт межпанельных швов – составляющая перечня работ, входящих в оплату за текущий ремонт жилья.
Подробнее посмотреть перечень работ, входящих в плату за содержание жилья можно в документе: doc

 

                   Часто задаваемые вопросы по герметизации швов:


                /   Сроки проведения работ по капитальному ремонту межпанельных швов
                /   Образец заявления на герметизацию швов в панельном доме образец?
                /   Как заставить УК заделать межпанельные швы?
                /   Кто должен ремонтировать балкон в приватизированной квартире?
                /   Кто должен ремонтировать межпанельные швы в доме?
                /   Причины появления плесени на стенах квартиры
                /   Промерзают стены в панельном доме что делать?
                /   Типичные ошибки герметизации швов между панелями


                  Если Вы не нашли ответа на какой-то вопрос, то можете задать его по E-mail: ✉ paserv@mail.ru.
                  Или по тел. ☎: +7(495) 585-79-00